展览包括三个阶段:展前、展中和展后。你可能经常听到计划展前工作和主要展展期的几天。事实上,展结束后退出也同样重要。展览结束后,参展商可以收回展品和便携物品,也可以在展览结束前出售展品,稍微放松一下。
首先,你要保证安全。
安全包括两个方面:一是人员安全;二是场地设施安全。曾经,一个展览场馆关门了,展位施工人员受伤了。即使在展位被拆除后,保安也不能放松警惕,认为这是每个人都不想看到的。此外,还要确保现场设施的安全。大多数承包商在搭建展位前都要支付一定的费用,包括展位的清洁费、灭火器押金等。展览场所损坏的,按实际损失扣除。
二是出具出门条
展览结束后,江苏展台搭建商会帮助参展商到主展台办理出境手续。之所以要办理出境手续,是因为参展商需要将产品再次运回工厂了出口条,展品可以自由进出。申请出入境许可证并不容易,因为需要参展单位相关负责人和组委会工作人员签字才能拿到相应的设备离开,所以需要一段时间。
三是撤展时间安排。
每次展览的退出时间都会有具体的通知,所以展览完成后,展览公司会协助参展商在规定的时间内注意退出时间,展览的退出时间也会相应固定。如果展览在规定的时间内没有被取消,参展商可能无法进入这将推迟展览工作。
最后,要注意汽车进出展厅的手续。
取消展品后,除展品外,条外,还应提前办理展品车辆进出展厅的手续,并准备工人进出许可证,使工人能够快速到达展厅进行装卸。另外,要提前联系卡车,避免在现场不知所措,因为没有交通工具会影响工作。
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